【Goodnotes4説明書】ノートを他のアプリに書き出す方法|PDF化&他のアプリに手動でバックアップ(書き出す)する方法

2018-09-152019-02-22

この記事ではGoodnotesで作成したノートをPDFとして書き出す方法を紹介します。

【使い道１】書き出す先をPDF Expertなどの全文検索可能なアプリにすれば、Goodnotesでも全文検索が出来るようになります。

【使い道２】書き出した先をクラウドにしておけば、端末故障時のバックアップになります。

せっかく作成したノートもバックアップがないと、端末の故障時に消えてしまいます。

Goodnote4には、自動バックアップ機能やicloud連携機能もあるので簡単にバックアップできますが、iPad本体が故障してしまった際にすぐに使える状態にしておくというのも大切かと思います。

【Goodnotes4説明書】自動バックアップの設定方法

ここでは、筆者のオススメであるEvernoteへのバックアップを例に紹介していきます。

他のアプリやクラウドにバックアップする際にも作業過程は同じです。

Evernote活用方法：入れっぱなしのバックアップシステム＆なんでも検索箱としての使い道

【1】ノート管理画面で編集をタップ

まずは、目的のノートが表示されている状態にします。

そして右上の編集というボタンをタップします。

【2】書き出したいノートを選択する

編集ボタンを押すとノートを選択できる状態になりますので、ここで目的のノートを選択します。

選択するにはノートの表紙のところをタップします。

選択されるとノートがオレンジ色の枠で囲われます。

複数のノートを同時に選択することも可能です。

【3】「書き出す」を選択する

ノートが選択された状態で左上の書き出すというボタンを表示します。

【4】書き出しオプションを選ぶ

書き出すボタンを押すと次は書き出しの条件を選択する画面になります。

フォーマットの選択

フォーマットの選択という欄では、作成したノートをどのようなデータ形式でバックアップするかを選択します。

▼各フォーマットの特徴はこんな感じです。

PDF：Goodnotesで作作成した書類をそのまま本にするようなイメージの書き出しになります。

PDF はスマホやパソコンといったほとんどの電子端末でみれるのが魅力です。
もちろんiPadの他のアプリでノートを見たい場合にもPDFを選択します。
一度書き出したPDFをもう一度Goodnotesに戻しても、書き込んだ文字を変更したり消したり色を替えたりといった編集はできません。（追加で書き込みは可能です。）

Goodnotes書類：Goodnotesのアプリでのみ開けるフォーマットです。

一番の特徴は書き出したものをもう一度Goodnotesに戻したときにPDFのように編集不可にはならず、書き出していないもとのデータと全く同じ状態で使用を再開できます。
他のアプリで開くことはできません。

イメージ：各ページを写真として書き出します。

画像として保存するので、例えばiPhoneの画像フォルダに保存することも可能です。
ページがまとまらずバラバラになるので、大量ページ数のノートをイメージとして書き出すと大変なことになります。
数ページのノートを書き出すときに使います。

注意事項としてはiPadが故障した際に他のios以外の端末で使用する目的でバックアップを行う人は、Goodnotes書類で書き出してはいけません。
（例えば国家試験の直前にiPadが故障した時にもパソコンで勉強が継続できるようにという目的でバックアップをする場合）
Goodnotes書類形式ではパソコンやAndoridタブレットでは開くことができないので、iPadが使えない時用のバックアップとしては意味がなくなってしまいます。ご注意ください。